常見問題

• 金蝶財務云與傳統OA財務管理系統的區別？

  金蝶財務云融合最新的財務管理模式、數智技術與企業最佳實踐，構建費用管理、財務會計、財務共享、財務中臺、稅務管理、管理會計、企業績效、資金管理等新一代財務云應用，助力企業財務和業務高效協同，支撐業務敏捷創新，讓財務具備對業務的管理與驅動的能力。

  OA系統中的財務管理注重過程管理：通過預算設置、借款流程、報銷流程、合同管理流程、費用支付流程（請款流程）來控制費用發生，按照一個組織的經營目標來控制費用發生過程。OA系統中的財務管理實際上就是費控系統。

• 金蝶財務云與傳統ERP財務管理系統的區別？

  金蝶財務云從使用模式上來說，具有以下優勢：不需要安裝軟件，只要企業有網，打開網頁就可以使用，能夠讓企業的財務人員隨時隨地輕松辦公。同時功能隨需隨加，極大地節省了一次性資金壓力，提高企業資金的利用率，節省了購置和維護服務器的成本。相比傳統線下模式，有效降低70%成本。由于金蝶財務云制定了嚴格的協議，對公司數據提供安全和隱私保護，大大保證了數據的安全性。

  傳統ERP財務管理系統需要一次性購買服務器和所需模塊，請專門的人做維護，導致運維成本相對較高。財務數據存儲在本地服務器或硬盤，一般沒有專業的網絡安全防護，一旦損壞或被病毒、木馬等安全威脅侵入，數據就有丟失的風險。且大多系統為c/s架構，單機或局域網部署。只能在辦公室做賬，老板要臨時查賬，只能夠跑回公司等待查賬，對會計來說相當麻煩。

  
  

• 如何選擇合適的財務管理軟件？

  企業在選型時要重點考慮以下幾個問題：

  1、企業規模：企業大小分類基本有三種，大型（集團）企業、中小型企業和小型私企（個體商戶）。不同類型的企業在選擇財務軟件時，必須要考慮企業自身的規模，這關系到企業財務管理的操作流程和人員配備等很多問題，并且，在軟件功能上也有很大不同。
  

  2、工作流程：企業選擇財務軟件時，要考慮到財務軟件的處置流程應盡量契合企業的財務流程。當企業的財務流程發生變化時，財務軟件的處置流程也要相應的改變，否則企業將付出很大成本停止流程改造。因此，在選用財務軟件時，企業應依據現行的財務流程，初步規劃會計電算化后的財務流程，并以此選擇相應的財務管理軟件。

  3、財務報告能力：財務軟件的主要作用和目的就是及時地、準確地提供財務報告。因此，企業在評價財務軟件時，應充分考慮到財務報告功能。
  

  4、功能自定義：自定義功能也是財務管理軟件選型的考核指標之一，有些財務軟件把此項功能作為其標準產品的組成部分，也有部分財務軟件允許用戶進行自定義，還有一些財務軟件不包含自定義功能，而且作為增值業務來銷售，用戶在選型時一定要注意，這關系用戶的需求和軟件價格的差距。
  

  5、表格支持：財務軟件表格是專門用于財務取數計算的表，它的特點是取數快捷方便，有自己專門的取數和計算函數，也可以編輯后臺的批命令之類的運行程序和菜單等定制界面。
  

  6、軟件集成：不止是財務管理軟件，所有的管理軟件都要考慮“軟件集成”問題。企業在發展過程中，會有新的需求，如果現有財務軟件不能將新的功能需求無縫結合，那么企業就必須要重新購買一款適合的管理軟件，企業損失的不止是財務，還包括人力、物力和時間等，所以，企業在選擇財務軟件時，一定要慎重。